PARC FLORAL DE VINCENNES - PARIS / PARC CHANOT - MARSEILLE

RHUMFEST 

SALON PROFESSIONNEL
2800 m2 - 8500 visiteurs - 3 Jours 

Les problématiques du client

- Recherche d’un mobilier en bois pouvant être utilisé comme stand
  pour tous les exposants afin d’obtenir une homogénéité sur le salon
  ainsi qu’une esthétique globale.

- Besoin d'une charte globale sur les bannières de stands exposants.

- Aménagement des espaces accueil, vestiaires, boutique, détente,
  chill extérieur etc .. sur l’ensemble du salon, dans un style naturel
  original et végétalisé.

- Besoin un plan d’implantation général intégrant le mobilier loué mais
  également tous les éléments de la régie (vestiaires, accueil etc), les flux
  (entrée/sortie des visiteurs) qui servira :
         o de support commun entre tous les intervenants et acteurs de
            l’organisation du salon,
          o de plan de vente pour visualiser les stands vendus et restants
             au fur et à mesure de la commercialisation,
          o de plan technique pour la commission de sécurité,
          o de plan de montage pour le jour J,

- Besoin d’un inventaire (une fois le mobilier acheté) afin de vérifier avant chaque édition qu’il ne manque pas de matériel vis-à-vis du plan réalisé.

- Pouvoir déléguer la supervision du montage à quelqu’un qui 
  connaisse le mobilier et qui a également suivi les problématiques et
  l’implantation de l’événement. Le rendu doit répondre aux besoins et
  contraintes à la fois des organisateurs, de la logistique et des visiteurs.

Les prestations Happy Souls

Gestion de l’ensemble des problématiques client sous forme de 3 prestations :

SCENOGRAPHIE - AGENCEMENT D'ESPACE

LOCATION DE MOBILIER & VEGETAUX
Happy Souls a proposé via des visuels 3D diverses configurations possibles d'agencement jusqu'à validation du client,
afin de déterminer la quantité de matériel nécessaire pour la réalisation d'un devis pour la location de mobilier et végétaux.
A terme, ayant une utilisation récurrente du mobilier, le client à finalement acheté les stands Happy Souls.

SIGNALETIQUE
Nous avons également pris en charge la réalisation des bannières pour les stands des exposants : centralisation des logos de tous les exposants, intégration à la charte de l’événement, maquettage et impression.

PRESTATION D’IMPLANTATION
Suivi, échange et conseils pour la réalisation et mise à jour quotidienne d'un plan d'implantation précis.

SUPERVISION DU MONTAGE ET DEMONTAGE
Gestion de l'équipe de montage sur place afin d'harmoniser et optimiser au mieux
l'implantation réalisée face aux imprévus et contraintes du lieu et de tous les acteurs.

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